Made on
Tilda
Международное сопровождение IT-команд с трудоустройством в РФ
Важно: этот документ — операционный и коммерческий черновик. Он не является юридическим заключением, налоговой консультацией или гарантией результата. Каждая сделка, страна клиента, валюта расчётов, платёжный маршрут и ситуация сотрудника подлежат проверке на соответствие применимому законодательству до запуска сотрудничества.
Devion оформляет в свой штат уже выбранных клиентом сотрудников и обеспечивает их кадровое и payroll-сопровождение.
В услугу входят оформление трудовых отношений, кадровый учёт, расчёт и выплата заработной платы, расчётные листки, обязательные платежи работодателя, отпуска, больничные, справки, увольнения и связанные кадровые документы.
Devion не подбирает специалистов, не управляет технической работой команды и не принимает за клиента продуктовые или проектные решения.
Модель подходит иностранной компании, у которой есть сотрудники или IT-специалисты, для которых необходимо российское трудоустройство и выплаты в рублях, но при этом у клиента нет собственного юридического лица в РФ.
Клиент сохраняет управление задачами и результатами работы команды. Devion выступает российским работодателем и ведёт трудовые, кадровые и расчётные процессы.
Схема строится на договорных отношениях между иностранным клиентом и армянской BusinessMatika, а также на трудовых отношениях между российской Devion и сотрудником. Devion оформляет кадровые события и выплаты как российский работодатель.
Юридическая, налоговая, валютная и банковская применимость оценивается для конкретного клиента до запуска: учитываются страна регистрации, санкционные и комплаенс-ограничения, валюта, банк, происхождение средств, состав команды и страна фактического пребывания сотрудников.
Devion не даёт безусловных обещаний о допустимости модели для любой страны, валюты или индивидуальной ситуации без предварительной проверки.
Иностранный клиент заключает договор оказания IT-услуг с армянской BusinessMatika. Предмет договора включает работы по разработке, адаптации и модификации программного обеспечения и баз данных.
Клиент оплачивает инвойс армянской компании в согласованной валюте. Обычно рассматриваются EUR и USD; иные валюты могут быть согласованы после проверки возможности их приёма и проведения расчётов.
Российская Devion является работодателем сотрудников и выплачивает им заработную плату в российских рублях.
Договор с клиентом описывает коммерческое сотрудничество в сфере IT-услуг. Российская Devion самостоятельно оформляет трудовые отношения с сотрудниками и выполняет обязанности работодателя в рамках применимого законодательства.
Договорная конструкция и фактическое распределение функций должны быть согласованы с юристами до запуска клиента. Формулировки о доступе клиента к команде, постановке задач и кадровых инициативах должны соответствовать договорной модели и фактическим процессам.
Клиент определяет рабочие задачи, приоритеты, ожидаемые результаты, состав команды и требования к специалистам. Клиент также инициирует изменения дохода, отпуска, премии, командировки и прекращение сотрудничества.
Devion получает запрос клиента, оценивает необходимые кадровые действия и оформляет их как российский работодатель в соответствии с трудовыми документами и применимым законодательством.
Клиент передаёт данные и документы, необходимые для оформления: паспорт, СНИЛС, ИНН, сведения о трудовой деятельности, банковские реквизиты, должность, дату начала работы и согласованную net-сумму дохода.
После получения полного комплекта документов Devion готовит документы для трудоустройства в течение 1–3 рабочих дней. Сотрудник подписывает бессрочный трудовой договор, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, должностную инструкцию, согласие на обработку персональных данных и иные необходимые документы.
Devion оформляет сотрудников, работающих дистанционно. Возможность оформления сотрудника, постоянно находящегося за пределами РФ, оценивается индивидуально.
До запуска проверяются применимые нормы страны фактического пребывания сотрудника, налоговый статус, миграционные требования, трудовое право, требования к обработке персональных данных и возможность осуществлять выплаты.
Клиент передаёт согласованные net-суммы — сумму, которую сотрудник должен получить после удержаний. Devion рассчитывает gross-заработную плату, удержания, НДФЛ, страховые взносы и иные обязательные платежи работодателя.
Расчёт направляется клиенту для проверки и согласования до выплаты. После согласования Devion перечисляет аванс 22-го числа текущего месяца и заработную плату 7-го числа следующего месяца, если эти даты закреплены в применимых трудовых документах и локальных актах работодателя.
Инвойс формируется на основании состава команды, согласованных net-сумм, кадровых событий и условий договора. Он может включать:
Предварительный расчёт и инвойс направляются в течение двух рабочих дней после получения от клиента полных исходных данных. Срок оплаты составляет 10 дней с даты направления инвойса, но платёж должен поступить до даты следующей выплаты заработной платы.
Страховой депозит поддерживается в размере планового месячного payroll-бюджета. Он включает gross-заработную плату, налоги, обязательные платежи, согласованные расходы и сервисную маржу Devion.
Депозит предназначен для непрерывности выплат в ситуациях, когда средств текущего инвойса недостаточно для выплаты заработной платы, аванса, отпускных, больничных или иных согласованных выплат. Если часть депозита использована, её восстановление включается в следующий инвойс.
При завершении сотрудничества депозит возвращается после окончательных взаиморасчётов, выполнения обязательств перед сотрудниками и урегулирования согласованных расходов. Конкретный срок возврата фиксируется в договоре
При просрочке оплаты применяются пени и другие последствия, предусмотренные договором. Devion заранее информирует клиента о риске нехватки средств для следующего payroll-цикла и необходимости восстановить доступный остаток средств.
Вопрос использования депозита, приостановки отдельных услуг, порядка уведомления и дальнейших действий регулируется договором и оценивается с учётом трудовых обязанностей Devion как работодателя. Devion не может гарантировать одинаковый сценарий для всех случаев до проверки конкретной ситуации.
Клиент направляет Devion информацию о планируемом прекращении сотрудничества не менее чем за пять рабочих дней до предполагаемой даты увольнения. Devion готовит необходимые документы, выполняет окончательный расчёт и оформляет прекращение трудовых отношений в соответствии с применимым законодательством и трудовыми документами.
Итоговая сумма может включать заработную плату, компенсацию неиспользованного отпуска, обязательные удержания и иные выплаты, применимые к конкретному сотруднику.
Клиент направляет Devion запрос и необходимые данные по кадровому событию. Devion подготавливает документы, расчёты и отражает событие в payroll-процессе.
Срок и порядок зависят от типа события, даты его возникновения, полноты документов и требований законодательства. Запросы рекомендуется направлять заранее; стандартный HR-флоу и сроки согласуются при запуске клиента.
Devion подготавливает справку с места работы или справку о доходах в течение 1–2 рабочих дней после получения запроса. Если требуется оригинал на бумаге, срок доставки обычно составляет 3–5 рабочих дней.
Состав, формат и срок выдачи отдельных документов могут зависеть от типа справки и требований получающей организации.
Официальное трудоустройство в российской аккредитованной IT-компании может быть одним из условий для участия сотрудника в отдельных государственных или банковских программах.
Devion не гарантирует одобрение льготной ипотеки, кредита, отсрочки или иной меры поддержки. Решение зависит от действующих правил программы, статуса работодателя, требований банка или государственного органа, размера дохода, гражданства, региона и индивидуальных обстоятельств сотрудника
Перед использованием конкретной льготы необходимо проверить её применимость на дату обращения.
Devion как работодатель рассчитывает и уплачивает обязательные платежи, применимые к сотруднику и работодателю. Эти расходы возмещаются клиентом в составе инвойса.
Если Devion имеет право применять пониженные тарифы страховых взносов для IT-организаций, соответствующий расчёт учитывается в модели только при соблюдении всех применимых условий.
Статус аккредитации сам по себе не означает безусловного сохранения права на льготу в любой период.
Инвойс формируется с учётом применимых на дату расчёта налогов, обязательных платежей, банковских тарифов, курсовых расходов и условий международного расчётного маршрута.
При изменении регулирования, курса валют, банковских комиссий, статуса компании или условий платежей Devion обновляет расчёт и уведомляет клиента. Применимость и порядок изменения стоимости определяются договором.
Devion запрашивает и обрабатывает только те данные, которые необходимы для оформления трудовых отношений, кадрового учёта, payroll, обязательной отчётности и выполнения договорных обязанностей.
Доступ к документам и данным о доходах должен предоставляться только уполномоченным лицам по принципу минимально необходимого доступа. Конкретные меры защиты, система хранения, трансграничная передача и сроки хранения данных должны быть закреплены во внутренних документах и договорных условиях после проверки применимого законодательства.
Devion как российский работодатель отвечает за ведение трудовых и кадровых документов, payroll-расчётов, обязательных платежей и отчётности в пределах своей зоны ответственности.
При поступлении запроса Devion действует в соответствии с применимым законодательством, характером запроса, сроком ответа и режимом конфиденциальности. При необходимости Devion запрашивает у клиента документы или пояснения, относящиеся к его зоне ответственности.
Нельзя заранее гарантировать отсутствие проверок или единый результат проверки: он зависит от конкретного органа, документов, фактических обстоятельств и применимого регулирования.
Набор документов согласуется при запуске. Как правило, он может включать:
Devion не оказывает в рамках данной модели:
Для предварительного расчёта клиент направляет:
Devion проверяет применимость модели, готовит предварительный расчёт и согласовывает дальнейший порядок оформления.