Кейс Devion

Как международная iGaming-компания оформила 26 IT-специалистов в России без открытия юрлица

Клиент

Международная компания из сферы iGaming, развивающая технологические продукты и работающая с распределённой IT-командой.

На момент запуска проекта у клиента были специалисты, работающие из России. Собственного юридического лица в РФ у компании не было.

Задача

Клиенту требовалось сохранить действующую команду и обеспечить для специалистов в России:

  • официальное трудоустройство;
  • регулярную выплату дохода в российских рублях;
  • выплаты на российские банковские карты;
  • кадровые документы, трудовой стаж, оплачиваемые отпуска и больничные;
  • доступ к возможностям, предусмотренным для работников аккредитованной IT-компании, при соблюдении требований соответствующих программ;
  • понятный процесс кадрового и payroll-сопровождения без открытия клиентом российского юрлица.

Дополнительно клиент стремился снизить административную нагрузку на HR и финансы, сохранить привычную модель управления задачами и удержать команду.

Решение

Devion предложил модель сопровождения международной IT-команды с оформлением сотрудников в штат российской аккредитованной IT-компании.

В рамках модели:

  • иностранный клиент взаимодействует по договору оказания IT-услуг с армянской BusinessMatika;
  • российская Devion выступает работодателем и оформляет сотрудников в штат;
  • Devion ведёт кадровые процессы, расчёт и выплату заработной платы, обязательные платежи и отчётность;
  • клиент сохраняет управление задачами, приоритетами, результатами работы и кадровыми инициативами;
  • все кадровые решения оформляются Devion в статусе российского работодателя.

Как был организован переход

01

Настроили процесс взаимодействия

Стороны определили состав команды, роли ответственных лиц, защищённый порядок обмена документами, правила согласования payroll-расчётов, календарь выплат и условия инвойсирования.

02

Оформили сотрудников

Клиент передавал данные специалистов, сведения о трудовой функции и согласованные net-суммы. Devion готовил трудовые и сопутствующие документы, организовывал подписание и оформлял сотрудников в штат.

03

Запустили регулярный payroll

Клиент передаёт согласованные net-суммы и информацию об изменениях: отпусках, больничных, премиях, изменении дохода и увольнениях. Devion рассчитывает gross-payroll, обязательные платежи, направляет расчёт на согласование и проводит выплаты два раза в месяц.

04

Передали Devion кадровое администрирование

Devion сопровождает приём, изменения условий труда, отпуск, больничный, справки, расчётные листки, увольнение и окончательный расчёт. Клиент получает единый процесс взаимодействия по HR и payroll-вопросам.

Результат

С момента запуска проекта Devion оформил в свой штат 26 IT-специалистов международной команды.

Клиент получил

  • решение для оформления российских сотрудников без создания собственного юридического лица в РФ;
  • регулярные рублёвые выплаты сотрудникам 2 раза в месяц;
  • передачу кадрового и payroll-администрирования Devion;
  • снижение внутренней HR- и финансовой нагрузки;
  • сохранение операционного управления командой и её рабочими задачами;
  • экономию на расходах на ФОТ за счёт пониженных страховых тарифов аккредитованной IT-компании.

Сотрудники получили

  • официальный трудовой статус в РФ;
  • заработную плату на российские банковские карты;
  • подтверждаемый трудовой стаж;
  • оплачиваемые отпуска и больничные;
  • кадровые документы и справки;
  • подтверждённые случаи получения льготной IT-ипотеки сотрудниками

Что осталось у клиента

  • Постановка задач и управление работой команды.
  • Определение приоритетов и принятие результатов.
  • Решения по составу команды, уровню дохода, премиям, отпускам и прекращению сотрудничества.
  • Согласование payroll-расчётов и своевременная оплата инвойсов.

Что взял на себя Devion

  • Трудовые отношения с сотрудниками в РФ.
  • Оформление и хранение кадровых документов.
  • Расчёт и выплата заработной платы.
  • Расчёт и уплата применимых налогов и обязательных платежей работодателя за счёт возмещения в составе инвойса.
  • Сопровождение отпусков, больничных, справок, изменений условий труда и увольнений.
  • Подготовка payroll-расчётов, расчётных листков, подтверждающих документов и регулярная коммуникация.

Вывод

Devion помог международной IT-компании сохранить команду в России, перевести кадровое и payroll-сопровождение в управляемую модель и обеспечить официальное трудоустройство специалистов без создания клиентом собственного российского юридического лица.
Made on
Tilda